1雅芳简介
1.1雅芳总部
雅芳于1886年创立于美国纽约,是世界领先的美容化妆品及相关产品的直销公司,世界500强企业之一。产品包括著名的雅芳色彩系列、雅芳柔肤系列、雅芳肌肤管理系列等等。1990年雅芳进入中国。雅芳(中国)有限公司现有(2005年)74家分公司,覆盖国内23个省、5个自治区及4个直辖市。雅芳(中国)有限公司为中国女性提供,包括护肤品、彩妆品、个人护理品、香品等数百种各类产品。
雅芳是一家属于女性的公司,其目标是:”成为一家最了解女性需要,为全球女性提供一流的产品以及服务,并满足她们自我成就感的公司。简言之,成为一家比女人更了解女人的公司”。其价值观是”信任 尊重 信念 谦逊 诚实”。
1.2雅芳(中国)
雅芳于1990年进入中国。雅芳(中国)有限公司现有75家分公司,拥有雇员约2000人。位于广州的雅芳生产基地,耗资4000多万美元,于1998年正式投入使用。 1998年中国雅芳严格遵从政府要求,转型成为零售业的经营模式。目前,中国的销售网络已有6000多家雅芳授权产品专卖店和1700多个美容专柜,76%的经销商是独立的女性经营者。2004年中国雅芳的销售额近20亿元人民币。
2 雅芳为什么要实施信息化变革
2.1信息化变革的背景
1990年雅芳进人中国时采用单层次直销方式。其商品流转形式为:生产企业–直销员–消费者。这种模式减少流通环节,节省流通费用,加快资金周转速度及时了解市场信息。然而由于我国总体经济水平不高,市场经济体制不太成熟,直销被传销盗用,使合法的直销与非法传销同时并存,造成市场混乱,消费者被骗,1998年起中国政府全面禁止一切直销、传销行为。 中国雅芳的供应链管理改革始于1998年的信息系统改革。
由于直销模式遭禁,雅芳公司被迫转型,选择店铺无推销员模式。由直销模式转成批发零售模式。随后的三年间,雅芳在中国大陆各开设了74分公司, 设立了6000多家专卖店和近1500多家专柜。转型初期,”工厂仓库–各分公司仓库–经销商自提”的供应链方式下,雅芳将货物从总部广州运到全国74个分公司的仓库,由经销商自己去到所属区域的分公司提取货物,然后在专卖店或专柜向顾客出售。但这一模式存在商品的周转时间过长、库存大幅度增加,租用的仓库增多等弊端,使雅芳的经销商大量流失。同时竞争对手宝洁公司的玉兰油和欧莱雅公司的各个品牌在市场上疯狂扩张,在提升专柜形象上大量投资,并取得了非常显著的效果。与对手相比,雅芳的形象远远落后,其顾客大量流失。
2.2企业自身的业务规模影响
雅芳作为一个在直销领域具有领导地位的跨国企业,无论是企业规模,还是经营模式都决定了她必须实现信息化。首先,雅芳的业务覆盖全球,她们美国的总公司就要考虑这样一个问题:如何管理100多个国家和地区的分公司,还有分布在这些国家和地区的多如牛毛的营业代表(直销人员),不说其他国家如何,中国雅芳就有几十家分公司,其分布广泛,在2006年后直销人员不多累积,以达几十万人之势,而再加上原来的数千家专卖店和服务网点,这使雅芳的销售网络异常庞大复杂,已不是传统管理模式可以处理的;而雅芳的作为一家化妆品公司,企业开发产品的创新能力极强,这就造成的雅芳的产品不但种类繁多,而且为了保证自己的产品具有竞争力,其产品的更新速度也极快,这样就造成了产品线变得非常复杂;最后还有雅芳的产品价格混乱,产品渠道复杂,直销人员数量庞大,素质参差不齐等问题。以上都说明了雅芳的管理必须实现信息化、系统化、网络化,这样才能提高企业的业绩和品牌形象。
2.3 信息化变革初次展开带来的影响
在这种形势非常严峻的情况下,雅芳(中国)作出了实施信息化的重大战略。从2000年底开始,雅芳(中国)根据中国特殊的实际情况,创立了他们称为”直达配送”的一套体系。并开发了一套基于互联网的经销商管理系统(简称DRM系统)在这个系统中,经销商能利用互联网和DRM系统随时获取产品等信息,并通过网络下订单、付款,足不出户完成全套订货流程。而雅芳(中国)总公司在确认订单信息并发货后经销商也能通过DRM查询货物在途情况。这样能有效保证”订单正确率”和”订单满足率”的高实现率。解决了过去分公司仓库模式下,经销商不得不亲自老远到公公司仓库拿货的麻烦,物流信息不畅等问题,让经销商感受到公司物流畅通的便利,明显降低了因为物流不畅导致的经销商流失率(在此之前,,物流不畅导致经销商满意度低,流失率高。
更为重要的是,雅芳总部可以通过DRM系统以及扩展信息系统如POS,及时了解市场信息,掌握客户库存,做出及时的预测和执行指令,保证物流服务的时效、准确性,也有效控制库存成本、运输成本。
3雅芳中国IT系统结构及功能模块
3.1总体介绍
雅芳先进的ERP系统涵盖了众多的业务层面,涉及财务管理和人力资源管理等等环节。
IT自行开发的DRM/POS系统,让雅芳在中国大陆的配送服务中心和雅芳产品专卖店实现了进销存、资金、店员和客户管理的电子化和网格化。
雅芳IT还构建了先进的信息沟通管理,大大提高了处理日常业务的效率,完善了顾客服务并降低了营运成本。
中国雅芳的IT核心系统已多以互联网作为使用平台,最终的目标是让所有的信息应用系统都基于互联网浏览器,而无需额外安装客户端软件,这样将极大地方便用户的使用,也会令系统得以有效的推广。
3.2雅芳IT系统架构
4实施信息化对雅芳(中国)的企业管理带来的影响
4..1实施信息化对企业生产销售计划的影响
DRM服务于物流分销和经销商,让信息流、物流、资金流运行于互联网上,让专卖店店主坐店中随时获得产品信息,向雅芳订货与支付,不出店门就可以获得定购的商品。雅芳总公司在确认订单信息并发货后经销商也能通过DRM查询货物在途情况。这样能有效保证”订单正确率”和”订单满足率”的高实现率。解决了过去分公司仓库模式下,经销商不得不亲自老远到公公司仓库拿货的麻烦,物流信息不畅等问题,让经销商感受到公司物流畅通的便利,明显降低了因为物流不畅导致的经销商流失率(在此之前,,物流不畅导致经销商满意度低,流失率高。从1999年到2002年初,雅芳的经销商流失率高达20%)。更为重要的是,雅芳总部可以通过DRM系统以及扩展信息系统如POS,及时了解市场信息,掌握客户库存,做出及时的预测和执行指令,制定相应的企业生产销售计划,保证物流服务的时效、准确性,也有效控制库存成本、运输成本。
4.2实施信息化对组织开展人力资源管理的影响
PDP&KPI 中国雅芳在人力资源管理上实行严格的”绩效管理”制度–Performance Development Process (PDP),并推行量化业绩指标–Key Performance Index (KPI)。这套系统支持落实全方位的目标管理,给总部和分公司一千多名销售业务部门的员工清晰的工作指标和及时的状况反馈,员工能通过该系统的界面实时查阅本人和所属团队的工作进展,以及相应的业绩奖金兑现状况。
4.3实施信息化对领导控制的影响
各种系统的实施,特别是e顾问CIA 系统,给企业各层的领导者的管理带来极大的便利,作为领导者,通过DRM等系统,可以迅速地获得与企业生产经营相关的各种信息和资料,可以迅速依靠系统能快速、智能地对业务数据进行综合交叉分析,预测市场销售,规划营销策略,方便领导层和业务主管及时获取信息,作为科学决策的依据,极大地提高了管理的效率。同时,由于信息系统的辅助,管理者,特别是人力资源部门,可以非常方便地开展绩效考核等人力资源管理工作,这大大提高了企业对员工的控制能力,有助于企业效率的提高。
5 雅芳(中国)IT系统为其带来多大的收益
5.1实施DRM带来的变化
5.2实施销售人员KPI及激励系统
有效管理3000多个员工的人事信息,其中包括招聘、培训及薪酬福利
支持对前线销售员工的绩效指标(KPI)的评定及奖金计划
支持对全国6000多家专卖店的促销计划
支持财务总帐及公司的资产负债表
根据GLOBAL的要求提供不同的财务报表
5.3实施e顾问CIA 系统
综合信息系统Consolidate Information Access(CIA)整合公司重要信息的高效数据仓库系统,雅芳所有信息系统所收集到的所有重要信息将全部汇集到CIA中。系统能快速、智能地对业务数据进行综合交叉分析,预测市场销售,规划营销策略,方便领导层和业务主管及时获取信息,作为科学决策的依据。
5.4对雅芳中国实施的信息化战略小结
雅芳中国实施的信息化战略,特别是其自主开发的DRM系统,给其带来了相当大的帮助,具体,我们认为至少在以下几个方面雅芳中国获得了巨大的成功。
1,降低企业库存量、降低成本
事实上我们可以发现,雅芳整个IT系统的核心部分就是其DRM系统,这个系统之所以处于核心,是它体现了雅芳整个从生产到库存,到物流,到销售的业务流程,这个系统的好坏,决定了雅芳整个信息化战略的成败。而幸运的是,雅芳的DRM是适合其业务流程的,这使得其在实施信息化战略之后,通过DRM等系统的应用,大大降低了其库存量,降低了其物流成本,事实上,就物流成本来说,其中运输成本一般占3%~5%,存货成本占30%,而仓库成本(包括人事费用和仓库租金)至少占60%。现在,雅芳9个区域服务中心分拨库的仓库管理都是第三方物流商负责执行。雅芳74个分公司负责收费、仓库、管理、打单等营运工作的员工,从600个左右减至192个人。如果用一年最少1万元/人来计算员工工资,现在每年就至少节省了408万元。从这一点上来说,雅芳的信息化战略取得了成功!
2,提高企业的工作效率
在传统的零售经营模式中,收入支出记录、利润核算、资金流通、库存状况、顾客资料等一系列信息,全靠人手工纸笔记录来进行管理,差错多,效率低,不能适应雅芳的快速发展需求;它的产品线覆盖的种类繁多,促销策略每月更新,进货成本和盈利情况计算复杂,专卖店库存、顾客和资金管理成为店主极大的业务负担,不利于店主专注于增加销售、提高服务质量,另外旧有的供应链模式也存在大量细节问题等。而实施信息化战略之后,所有的业务流程都可以在信息系统中得以体现,减少了差错,极大地提高效率。
3,提高客户服务质量,提升顾客满意度
雅芳的业务流程提示我们,其整个销售体系之中,底层的经销商和普通销售人员是非常重要的,可以说是雅芳销售的基石。通过基于Internet的信息系统,雅芳可以很方便的实现进行客户关系管理和员工的人力资源管理。这创造的价值是不可估量的,可以帮助雅芳节省很多的费用,而且可以极好的提高雅芳的形象。在竞争日趋激烈的今天,无疑会对雅芳大有裨益。同时,实施了信息化战略之后,雅芳的直达配送让之前的”上门提货”变为”送货上门”,这不仅让经销商们感觉到方便,而且大大地提升顾客满意度,因为在这个系统里面,顾客可以很方便在线下单,在线支付,然后安坐家中就可以等待送货上门了。这是一种极好的用户体验,从而可以提升顾客的满意度和忠诚度。
4,成功地构建了基于信息系统的销售服务通路
雅芳可以利用其综合信息系统将公司所收集到的所有重要信息的高效整合,利用该系统能快速、智能地对业务数据进行综合交叉分析,预测市场销售,规划营销策略,方便领导层和业务主管及时获取信息,作为科学决策的依据。利用信息技术提升服务质量,从而迅速构筑了雅芳独特的”全方位、高素质、高科技” 的销售服务通路,使雅雅芳在中国市场每年业绩增长近40% 。渠道的信息化改造,让雅芳能迅速、准确地获得第一手的来自市场最终端的资料,这是竞争对手还没有做到的。
5大大提高应变能力
雅芳的信息化使得使总部对所有经销商的需求和各方面的情况也能了如指掌,只需要在总部的数据仓库中取样分析,就能评估销售策略是否合理,方便公司随时向经销商提供反馈意见,从而大大增强了对市场的应变能力,加强了对所有经销商的有效监控和管理。这在快鱼吃慢鱼的信息时代是非常重要的一个能力,可以使雅芳在激烈的竞争中立于不败之地。
6雅芳(中国)实施信息化成功的原因分析
6.1企业管理者意识到了实施信息化的必要性
雅芳作为一个在直销领域具有领导地位的跨国企业,无论是企业规模,还是经营模式都决定了她必须实现信息化。首先,雅芳的业务覆盖全球,她们美国的总公司就要考虑这样一个问题:如何管理100多个国家和地区的分公司,还有分布在这些国家和地区的多如牛毛的营业代表(直销人员),不说其他国家如何,中国雅芳就有几十家分公司,其分布广泛,在2006年后直销人员不多累积,以达几十万人之势,而再加上原来的数千家专卖店和服务网点,这使雅芳的销售网络异常庞大复杂,已不是传统管理模式可以处理的;而雅芳的作为一家化妆品公司,企业开发产品的创新能力极强,这就造成的雅芳的产品不但种类繁多,而且为了保证自己的产品具有竞争力,其产品的更新速度也极快,这样就造成了产品线变得非常复杂;最后还有雅芳的产品价格混乱,产品渠道复杂,直销人员数量庞大,素质参差不齐等问题。以上都说明了雅芳的管理必须实现信息化、系统化、网络化,这样才能提高企业的业绩和品牌形象。
6.2雅芳高度重视信息化建设,信息化经验丰富
雅芳在刚进入中国时就开始在全球范围内开始信息化的步伐,基于雅芳销售模式的独特性,其领导层高度重视信息化建设,投入巨大。这使雅芳在信息化过程掌握了不少的失败和成功经验,加之在全球化开展信息化,不同的国家和地区的信息化建设过程中不但输入经验,而且还输出经验。这些经验是雅芳信息化建设过程的重要财富,使得更多的地区可以借鉴和学习,使雅芳的信息化步伐更踏实更快捷。
6.3雅芳(中国)的信息化建设应用了自主化,本地化策略
句讲了30年的经典道理,中国雅芳深知它的内涵。如果说中国雅芳信息化的成果是与其使用的系统和软件的先进性、方便性和成本优势有极大关系得话,不如说是让中国雅芳用上这些符合中国实际情况的系统的管理层和中国雅芳IT部的研发人员。
在中国雅芳搞信息化初期,与其他地区的信息化一样要遵守美国总公司的统一设计和规划,虽然总部给中国雅芳带来了庞大的资金,但也带来了不了解中国情况的外国专家、外国顾问和外国软件和系统。这种”洋系统”来到中国当然”水土不服”,没有产生多大的效果,使中国雅芳的信息化建设受阻。而睿智的中国雅芳的管理层在这种情况下顶住了总公司的压力,开始了IT自主化、本土化的信息化过程,坚持从中国实际出发,而且逐渐开始自主研发系统软件,并取得巨大成功。所以中国雅芳成功实现信息化,其管理层的出色领导是最重要的保证。
6.4信息系统的开发与业务流程重组紧密结合
雅芳(中国)之所以要进行信息系统的开发,其大背景是中国政府禁止了直销这个销售模式,小背景是雅芳(中国)自身的业务在中国需要变革。在这一过程之中,雅芳(中国)的信息化实施部门,充分结合了雅芳(中国)的实际情况来开发DRM系统,从而其开发出来的系统可以和雅芳(中国)的业务流程重组紧密的结合,这使得其信息系统在雅芳(中国)的业务流程中得到了充分的应用,这不仅有利于雅芳(中国)的业务重组,也对雅芳(中国)的信息化实施起到了积极的作用。
6.5基于互联网的信息系统
雅芳(中国)的信息系统,尽管是在1998年就开始开发,但是我们发现其一开始就是基于互联网的信息系统,这不能不让人佩服其开发人员的眼光和前瞻性。基于互联网的信息系统,可以大大地提高雅芳(中国)与其经销商和一般客户之间的交互性,可以极大地利用互联网进行通讯,进行信息的共享和交流,这大大提高了整个业务周转的效率,降低了很大一部分通讯和物流的成本。
6.6信息系统设计充分考虑了人性化和易用性
一个信息系统,如果过于复杂和难用,那么其不会被接受。反观雅芳(中国)的DRM系统,功能齐全,该系统提供了入库管理、库存管理、出库管理、统计报表、会员管理、系统设置、账务管理的一体化管理模块,每个模块下面又提供了各种子功能,经销商通过该系统,实现了进、销、存、资金和员工管理的电子化和网络化,方便快捷。界面简洁友好,各种操作也简单易用,一般的经销商都能很快地上手并熟练应用。经销商能够很方便地完成订货与支付等操作,大大地高了效率。此外该系统能对库存进行智能化的管理,能帮助经销商密切关注库存情况并在库存不足时提供库存报警,以提醒经销商对库存做出及时的调整等等,这都可以让经销商和普通用户感受到信息系统带来的好处,从而接受该信息系统。
本文版权归小奕所有,转载请注明